Raport HR
Głównym celem Aplikacji Raport HR jest automatyzacja procesu tworzenia raportów na potrzeby działu HR w firmie ANEDAN. ANEDAN to duża firma produkcyjna, zatrudniająca w sumie ponad 800 pracowników, składająca się z dwóch działów – Produkcji i Logistyki – oraz dziesięciu linii produkcyjnych i logistycznych.
Proces raportowania stanu osobowego w tak dużej jednostce zawsze był czasochłonny i skomplikowany, ponieważ wymagał ręcznego przygotowywania zestawień w przekroju działów i poszczególnych linii, ich zapisu w formacie .docx i .pdf, a następnie – mailowej wysyłki przygotowanych raportów do kierowników poszczególnych działów. Odkąd dział HR w firmie ANEDAN korzysta z niniejszej Aplikacji, czas tworzenia raportów skrócił się z kilku godzin do kilkunastu minut. Stworzone raporty wspierają podejmowanie decyzji na przyszły rok, pomagają w szukaniu nowych rozwiązań oraz wskazują błędy kadrowe, szczególnie w kontekście dobrowolnych odejść pracowników z firmy. Co więcej, dzięki wdrożeniu Aplikacji udało się wyeliminować częste błędy w obliczeniach i nadać raportom jednakowy styl i układ, przyjazny dla Użytkowników Aplikacji, ale też dla Odbiorców raportów końcowych.
Korzystanie z aplikacji
Aplikacja została zaprojektowana tak, aby w jak najprostszy i najbardziej przyjazny dla Użytkownika sposób weprzeć działania, które do tej pory były wykonywane w całości ręcznie. Całością zarządzamy z poziomu panelu sterowania, w którym znajduje się pięć przycisków: PRZYGOTUJ DANE, GENERUJ RAPORT OGÓLNY, GENERUJ RAPORT DLA DZIAŁU, GENERUJ RAPORT DLA LINII i WYJDŹ Z APLIKACJI.
Główne atuty
przemyślana struktura, prostota w obsłudze, kompletne raporty.
Wykorzystana wiedza z kursów
Wydajna praca w VBA w programie MS Excel, VBA dla ekspertów – sterowanie Windows i MS Office
Autorzy
Daniel Brewerski i Aneta Gołębiewska